Teleflex - Zámecká e Hradecká Srdcovka 2026
A Zámecká e a Hradecká Srdcovka foram o ponto alto das celebrações do aniversário da Teleflex na Chéquia: 20 anos em Žďár nad Sázavou e 30 anos em Hradec Králové. Dois eventos, os maiores que a empresa organiza, e um único objetivo: levar o maior número possível de colaboradores a registar-se, fazer a receção no local sem falhas e saber a tempo quantas pessoas viriam realmente.
Dados interessantes
- Taxa de registo
- 75% do público-alvo
- Presença
- A mais alta dos últimos cinco anos
- Convite em vídeo
- 3 782 visualizações, 1 948 reproduções, 1 429 visualizações completas
- Satisfação
- 96% satisfeitos ou muito satisfeitos, 98% recomendariam o evento
Preparação
A Teleflex é uma empresa industrial e isso definiu toda a abordagem. Grande parte dos colaboradores trabalha fora de funções administrativas e não tem e-mail da empresa, pelo que as ferramentas habituais de comunicação interna chegam apenas a uma parte das pessoas. A solução tinha, por isso, de reunir registos, informações e bilhetes num só lugar: para todos, não só para quem está ao computador.
O convite em si não foi um e-mail, mas uma campanha de vídeo personalizada, incluindo para grupos como os reformados, a quem o vídeo pôde ser disponibilizado à parte. O registo tinha de dar continuidade a essa campanha sem interrupções.
O Attendu cobriu toda a agenda do evento:
- site próprio do evento
- formulário de registo
- envio de códigos QR
- sistema de notificações
- check-in no local
- perguntas adicionais: interesse em transporte no regresso e percursos preferidos
Execução
Os convidados identificavam-se com um código QR no telemóvel e faziam a receção de forma digital, pelo que ninguém teve de trabalhar com listas em papel. A equipa sabia a qualquer momento quem estava registado e quem tinha realmente chegado, e podia acompanhar a presença face aos KPI internos ainda durante o evento.
Para a administração, o mais importante veio depois do evento: um relatório que separa o público-alvo, os registos e a presença real no local, três números que antes eram estimativas.
