FIRVIK 2026: como a Penta geriu um evento de três dias no estrangeiro com o Attendu

A Penta Investments organizou o FIRVIK 2026, um evento empresarial de três dias que decorreu de 12 a 14 de junho de 2026 no resort Mandarin Oriental, em Costa Navarino, na Grécia. Os convidados vieram da Chéquia, da Eslováquia, da Polónia e de Chipre, pelo que toda a comunicação decorreu em simultâneo em checo, eslovaco e inglês. O Attendu juntou os convites, a página de registo, a aplicação e o check-in numa única solução clara.

Preparação

A Penta geriu todo o ciclo de comunicação no Attendu. Primeiro enviou o Save the Date oficial e depois lançou uma página de registo completa com todas as informações práticas. O formulário de registo tinha 17 campos personalizados, graças aos quais a equipa organizadora obteve os dados necessários ainda antes da partida.

Os convidados escolhiam uma atividade matinal e se participavam no passeio de barco conjunto com DJ, churrasco e banhos de mar. Indicavam também o tipo e o número do documento de viagem para os transferes, a preferência de quarto e o número de malas de porão para a coordenação dos voos. O Attendu reuniu assim as escolhas do programa e os dados logísticos num só lugar.

Durante o evento: toda a informação à mão

Durante o FIRVIK 2026, a aplicação Attendu foi o principal canal de comunicação. Nela, os convidados encontravam o programa, as informações logísticas, os contactos e os avisos mais recentes. A Penta podia assim transmitir informações importantes aos três grupos linguísticos diretamente num ambiente que os participantes tinham sempre à mão.

O check-in no local funcionou com zonas separadas para cada parte do programa e da logística. A equipa organizadora tinha assim uma visão contínua da participação e podia trabalhar num só lugar com as informações recolhidas antes no registo.

Resultados: a aplicação passou a fazer parte de cada dia

Responderam ao inquérito posterior 62 pessoas. Destas, 66,1% usaram a aplicação pelo menos uma vez por dia e 88,7% pelo menos ocasionalmente. Apenas 11,3% disseram tê-la usado pouco ou nada. Os resultados confirmaram que a aplicação se tornou uma fonte de informação realmente utilizada e não apenas um complemento antes da partida.

O Attendu acompanhou a Penta em todo o ciclo do evento, desde o primeiro Save the Date, passando pela página de registo e pela recolha de dados detalhados, até à comunicação diária e ao check-in no local. O FIRVIK 2026 ganhou assim uma base comum para os convidados e para a equipa organizadora, em três línguas e quatro países.