Mercedes-Benz Prague Fashion Week 2025

O evento de moda mais importante da Chéquia utilizou o Attendu já pela terceira vez. O programa de quatro dias voltou a estar sob o olhar atento dos media e os convidados podiam registar-se em vários desfiles e festas em diferentes locais. A organização foi um verdadeiro desafio e não havia margem para erros. O Attendu foi utilizado para os convites, a segmentação, o registo e o check-in dos convidados.

Preparação

O maior desafio foi a segmentação dos convidados com precisão, já que, ao longo de quatro dias, podiam escolher entre 16 eventos diferentes do programa. O cliente precisava de saber exatamente quem tinha acesso a quê e, ao mesmo tempo, respeitar as capacidades limitadas.

• A base foi uma base de dados bem preparada, que os organizadores dividiram facilmente em grupos predefinidos na nossa plataforma.
• Cada grupo recebeu um formulário de registo único, adaptado ao respetivo convite. Na prática, isto significou que os convidados podiam escolher entre desfiles diferentes consoante o seu grupo. Tudo isto foi configurado facilmente no Attendu.
• Toda a comunicação passou exclusivamente pelo Attendu: dos convites aos bilhetes e aos lembretes antes do evento.

Decorrer do evento

Organizar um evento desta dimensão é muito exigente. O check-in do Attendu foi utilizado em cada um dos eventos (desfiles de moda, afterparties). As hospedeiras estavam preparadas com iPads e a nossa aplicação, pelo que a receção dos convidados decorreu sem problemas. Os bilhetes com código QR permitiram fazer a entrada em poucos segundos e os amantes de moda puderam desfrutar tranquilamente dos momentos inspiradores.

Graças à segmentação prévia dos convidados, foi também possível trabalhar com zonas reservadas a convidados selecionados. O sistema garantia que só entravam em determinadas áreas do evento as pessoas com o tipo de bilhete correspondente, sem necessidade de controlo manual.