Balmain - Paris Fashion Week
A Balmain utilizou o Attendu para gerir a comunicação com os convidados e coordenar as confirmações de presença durante a Paris Fashion Week, em Paris. Ao longo de quatro dias e seis eventos interligados, preparou um programa personalizado à medida para clientes VIP, parceiros e convidados selecionados.
Através do registo, os próprios convidados confirmavam a presença e montavam o seu itinerário. Do desfile e dos jantares privados às reuniões no showroom e a outras experiências exclusivas ligadas à marca. Nas atividades com capacidade limitada, as reuniões no showroom foram geridas através da escolha de horários concretos. Graças ao Attendu, a equipa teve sempre uma visão de todo o programa em tempo real.
Informações principais
- Duração do programa
- 4 dias
- Eventos interligados
- 6
- Tipos de convidados
- Clientes VIP, parceiros e convidados selecionados com acessos diferentes ao programa
- Programa
- Cada convidado montou a sua própria versão do programa
Preparação
Todos os convidados foram confirmados previamente e receberam depois um e-mail personalizado com a possibilidade de montar o seu próprio programa da Fashion Week.
Num único fluxo claro, os convidados podiam:
- escolher os eventos em que queriam participar
- reservar reuniões no showroom em horários concretos
- indicar dados de alojamento e preferências alimentares
- escolher entre outras atividades e experiências complementares
Cada grupo de convidados via uma parte diferente do programa, consoante o tipo de convite e as permissões.
Execução
Durante todo o evento, o Attendu serviu para gerir convites, listas de convidados, confirmações de presença, alterações ao programa e a comunicação personalizada com os convidados.
Ao mesmo tempo, a equipa da Balmain acompanhou em tempo real as confirmações de presença, a ocupação de cada horário e a participação em todos os eventos. Graças ao Attendu, pôde coordenar seis eventos paralelos durante quatro dias a partir de um único local central.
