Teleflex - Zámecká i Hradecká Srdcovka 2026
Zámecká i Hradecká Srdcovka były zwieńczeniem obchodów jubileuszu firmy Teleflex w Czechach: 20-lecia w Žďárze nad Sázavou i 30-lecia w Hradcu Králové. Dwa wydarzenia, największe, jakie firma organizuje, i jeden cel: zarejestrować jak najwięcej pracowników, sprawnie obsłużyć ich na miejscu i z wyprzedzeniem wiedzieć, ile osób faktycznie przyjdzie.
Ciekawe dane
- Odsetek zarejestrowanych
- 75 % grupy docelowej
- Frekwencja
- Najwyższa od pięciu lat
- Zaproszenie wideo
- 3 782 wyświetlenia, 1 948 odtworzeń, 1 429 obejrzeń do końca
- Zadowolenie
- 96 % zadowolonych lub bardzo zadowolonych, 98 % poleciłoby wydarzenie
Przygotowanie
Teleflex to firma produkcyjna i to wyznaczyło całe podejście. Duża część zatrudnionych nie pracuje na stanowiskach administracyjnych i nie ma firmowego e-maila, więc zwykłe narzędzia komunikacji wewnętrznej docierają tylko do części osób. Dlatego rozwiązanie musiało łączyć rejestracje, informacje i bilety w jednym miejscu: dla wszystkich, nie tylko dla osób przy komputerze.
Samo zaproszenie nie było e-mailem, lecz spersonalizowaną kampanią wideo, także dla grup takich jak emeryci, którym wideo można było udostępnić osobno. Rejestracja musiała płynnie do niej nawiązywać.
Attendu objęło całą obsługę wydarzenia:
- własna strona internetowa wydarzenia
- formularz rejestracyjny
- wysyłka kodów QR
- system powiadomień
- check-in na miejscu
- dodatkowe pytania: zainteresowanie transportem powrotnym z wydarzenia i preferowane trasy
Realizacja
Goście okazywali kod QR w telefonie, a obsługa przy wejściu odbywała się cyfrowo, więc nikt nie musiał pracować z ręcznie prowadzonymi listami. Zespół w każdej chwili wiedział, kto jest zarejestrowany, a kto faktycznie przyszedł, i mógł śledzić frekwencję względem wewnętrznych KPI jeszcze w trakcie wydarzenia.
Dla kierownictwa najważniejsze przyszło dopiero po wydarzeniu: raport, który rozdziela grupę docelową, rejestracje i rzeczywistą obecność na miejscu, czyli trzy liczby, które wcześniej były tylko szacunkami.
