FIRVIK 2026: jak Penta poprowadziła trzydniowe wydarzenie za granicą z Attendu

Penta Investments przygotowała FIRVIK 2026, trzydniowe wydarzenie firmowe, które odbyło się w dniach od 12 do 14 czerwca 2026 roku w resorcie Mandarin Oriental w Costa Navarino w Grecji. Goście przyjechali z Czech, Słowacji, Polski i Cypru, dlatego cała komunikacja przebiegała równolegle po czesku, słowacku i angielsku. Attendu połączyło zaproszenia, stronę rejestracyjną, aplikację i check-in w jedno przejrzyste rozwiązanie.

Przygotowanie

Penta prowadziła cały cykl komunikacji w Attendu. Najpierw rozesłała oficjalne Save the Date, potem uruchomiła kompletną stronę rejestracyjną ze wszystkimi praktycznymi informacjami. Formularz rejestracyjny zawierał 17 niestandardowych pól, dzięki którym zespół organizacyjny zebrał potrzebne dane jeszcze przed wyjazdem.

Goście wybierali poranną aktywność i decydowali o udziale we wspólnym rejsie statkiem z DJ-em, grillem i kąpielą. Podawali też rodzaj i numer dokumentu podróży na potrzeby transferów, preferencje dotyczące pokoju oraz liczbę bagaży rejestrowanych do koordynacji lotów. Attendu zebrało w ten sposób wybory programowe i dane logistyczne w jednym miejscu.

W trakcie wydarzenia: wszystkie informacje pod ręką

Podczas FIRVIK 2026 aplikacja Attendu służyła jako główny kanał komunikacji. Goście znajdowali w niej program, informacje logistyczne, kontakty i bieżące ogłoszenia. Penta mogła więc przekazywać ważne informacje wszystkim trzem grupom językowym bezpośrednio tam, gdzie uczestnicy stale mieli je pod ręką.

Check-in na miejscu działał z osobnymi strefami dla poszczególnych części programu i logistyki. Zespół organizacyjny miał dzięki temu bieżący wgląd w obecność i mógł w jednym miejscu korzystać z informacji zebranych wcześniej podczas rejestracji.

Wyniki: aplikacja stała się częścią każdego dnia

W ankiecie po wydarzeniu wzięło udział 62 respondentów. Co najmniej raz dziennie z aplikacji korzystało 66,1 % z nich, a przynajmniej okazjonalnie 88,7 %. Tylko 11,3 % podało, że korzystało z niej minimalnie lub wcale. Wyniki potwierdziły, że aplikacja stała się naprawdę używanym źródłem informacji, a nie tylko dodatkiem przed wyjazdem.

Attendu przeprowadziło firmę Penta przez cały cykl wydarzenia, od pierwszego Save the Date, przez stronę rejestracyjną i zbieranie szczegółowych danych, aż po codzienną komunikację i check-in na miejscu. FIRVIK 2026 zyskał w ten sposób jednolite zaplecze dla gości i zespołu organizacyjnego w trzech językach i czterech krajach.