Mercedes-Benz Prague Fashion Week 2025
Najważniejsze wydarzenie modowe w Czechach już po raz trzeci postawiło na Attendu. Czterodniowy program ponownie był pod lupą mediów, a goście mogli rejestrować się na kilka pokazów i imprez w różnych lokalizacjach. Organizacja była naprawdę wyzwaniem i nie było miejsca na błędy. Attendu posłużyło do zaproszeń, segmentacji, rejestracji i check-inu gości.
Ciekawe dane
- Liczba zaproszonych gości
- 900
- Open rate e-maili
- 87 %
- Liczba stref z aplikacją do check-inu
- 16
Przygotowanie
Największym wyzwaniem była precyzyjna segmentacja gości, którzy w ciągu czterech dni mogli wybierać spośród 16 różnych wydarzeń w ramach programu. Klient musiał dokładnie wiedzieć, kto ma wstęp dokąd, a jednocześnie przestrzegać ograniczonych limitów miejsc.
- Podstawą była starannie przygotowana baza danych, którą organizatorzy w naszej platformie łatwo podzielili na zdefiniowane wcześniej grupy.
- Każda grupa otrzymała unikalny formularz rejestracyjny, który wyświetlał się w wersji dopasowanej do jej zaproszenia. W praktyce oznaczało to, że goście mieli do wyboru różne pokazy w zależności od swojej grupy. Wszystko to łatwo ustawiono w Attendu.
- Komunikacja odbywała się wyłącznie przez Attendu: od zaproszeń, przez bilety, aż po przypomnienia przed wydarzeniem.
Przebieg
Organizacja tak dużego wydarzenia jest bardzo wymagająca. Check-in Attendu wykorzystywano na poszczególnych wydarzeniach (pokazy mody, afterparty). Hostessy czekały z iPadami i naszą aplikacją, dzięki czemu obsługa gości przy wejściu przebiegała sprawnie. Bilety z kodem QR pozwalały wpuścić gościa w kilka sekund, a miłośnicy mody mogli bez przeszkód cieszyć się inspirującymi chwilami.
Dzięki wcześniejszej segmentacji gości można było pracować także ze strefami dla wybranych zaproszonych. System dbał o to, by do określonych części wydarzenia wchodzili tylko ci, którzy mieli odpowiedni rodzaj biletu, bez potrzeby ręcznej kontroli.
