Teleflex - Zámecká en Hradecká Srdcovka 2026
Zámecká en Hradecká Srdcovka waren het hoogtepunt van de jubileumvieringen van Teleflex in Tsjechië: 20 jaar in Žďár nad Sázavou en 30 jaar in Hradec Králové. Twee evenementen, de grootste die het bedrijf organiseert, en één doel: zoveel mogelijk medewerkers laten registreren, ze ter plaatse vlot ontvangen en op tijd weten hoeveel mensen er echt zouden komen.
Interessante cijfers
- Aandeel geregistreerden
- 75% van de doelgroep
- Opkomst
- De hoogste van de afgelopen vijf jaar
- Video-uitnodiging
- 3.782 weergaven, 1.948 keer afgespeeld, 1.429 keer volledig bekeken
- Tevredenheid
- 96% tevreden of zeer tevreden, 98% zou het evenement aanbevelen
Voorbereiding
Teleflex is een productiebedrijf en dat bepaalde de hele aanpak. Een groot deel van de medewerkers heeft geen administratieve functie en geen zakelijk e-mailadres, waardoor de gebruikelijke interne communicatiemiddelen maar een deel van de mensen bereiken. De oplossing moest daarom registraties, informatie en tickets samenbrengen op één plek, voor iedereen en niet alleen voor wie achter een computer zit.
De uitnodiging zelf was geen e-mail, maar een gepersonaliseerde videocampagne, ook voor groepen zoals gepensioneerden, voor wie de video apart beschikbaar kon worden gesteld. De registratie moest daar naadloos op aansluiten.
Attendu verzorgde het hele traject rond het evenement:
- een eigen website voor het evenement
- registratieformulier
- verzending van QR-codes
- notificatiesysteem
- check-in ter plaatse
- aanvullende vragen: interesse in pendelvervoer na afloop en voorkeursroutes
Uitvoering
Gasten identificeerden zich met een QR-code op hun telefoon en werden digitaal ingecheckt, zodat niemand met handmatige lijsten hoefde te werken. Het team wist op elk moment wie zich had geregistreerd en wie er echt was, en kon de opkomst al tijdens het evenement afzetten tegen de interne KPI's.
Voor het management kwam het belangrijkste pas na het evenement: een rapport dat de doelgroep, de registraties en de werkelijke opkomst ter plaatse van elkaar scheidt. Drie cijfers die vroeger een schatting waren.
