Mercedes-Benz Prague Fashion Week 2025

Het belangrijkste modeevenement in Tsjechië maakte al voor de derde keer gebruik van Attendu. Het vierdaagse programma werd opnieuw op de voet gevolgd door de media en gasten konden zich registreren voor meerdere shows en feesten op verschillende locaties. De organisatie was een echte uitdaging en er was geen ruimte voor fouten. Attendu werd gebruikt voor de uitnodigingen, de segmentatie, de registratie en de check-in van de gasten.

Voorbereiding

De grootste uitdaging was een nauwkeurige segmentatie van de gasten, die in vier dagen konden kiezen uit 16 verschillende evenementen binnen het programma. De klant moest precies weten wie waar toegang had en tegelijk rekening houden met de beperkte capaciteit.

• Alles begon met een goed voorbereide database, die de organisatoren in ons platform eenvoudig in vooraf gedefinieerde groepen indeelden.
• Elke groep kreeg een eigen registratieformulier, helemaal afgestemd op hun uitnodiging. In de praktijk betekende dit dat gasten, afhankelijk van hun groep, uit verschillende shows konden kiezen. Dat alles was eenvoudig in te stellen in Attendu.
• Alle communicatie verliep uitsluitend via Attendu: van uitnodigingen en tickets tot herinneringen vóór het evenement.

Verloop

Een evenement van deze omvang organiseren is zeer veeleisend. De check-in van Attendu werd gebruikt bij de afzonderlijke onderdelen (modeshows, afterparty's). De hostesses stonden klaar met iPads en onze app, zodat de ontvangst van de gasten vlot verliep. Dankzij tickets met QR-code waren gasten binnen enkele seconden ingecheckt en konden de modeliefhebbers ongestoord genieten van de inspirerende momenten.

Dankzij de voorafgaande segmentatie van de gasten kon er ook met zones voor geselecteerde genodigden worden gewerkt. Het systeem zorgde ervoor dat alleen gasten met het juiste tickettype toegang kregen tot bepaalde delen van het evenement, zonder handmatige controle.