IKEA Regional KickOff Meeting

In samenwerking met het bureau New Wave was Attendu onderdeel van het 3-daagse evenement IKEA Regional KickOff Meeting in sportcentrum Rosmarina. Het evenement werd bijgewoond door medewerkers van IKEA uit Tsjechië, Slowakije en Hongarije.

Opdracht

Het doel was een dynamische registratiemicrosite te bouwen die verschillende informatie toonde op basis van de vooraf bepaalde groep van de gast. Gasten hadden ook tijdens het evenement toegang tot de microsite voor actuele informatie over het programma, de accommodatie en meer. Ook gepersonaliseerde mailings voor de afzonderlijke groepen maakten er deel van uit.

Oplossingen

Op basis van het aangeleverde grafische ontwerp maakten we een microsite en e-mailsjablonen die via bulkmailings konden worden verstuurd. Het Attendu-systeem stemde de teksten en de vormgeving van de e-mail vervolgens zelf af op de vooraf gedefinieerde gastengroepen.

Tijdens het evenement verliep de gewone check-in via de mobiele app van Attendu. Tot slot ontwikkelden we voor de klant een mobiele app voor een teambuildingactiviteit op een van de evenementdagen.