Balmain - Paris Fashion Week
Balmain gebruikte Attendu voor de communicatie met gasten en de coördinatie van deelnamebevestigingen tijdens Paris Fashion Week in Parijs. Gedurende vier dagen en zes opeenvolgende evenementen stelde het modehuis voor VIP-klanten, partners en geselecteerde gasten een gepersonaliseerd programma op maat samen.
Gasten bevestigden via de registratie zelf hun deelname en stelden hun eigen programma samen. Van de modeshow en privédiners tot showroomafspraken en andere exclusieve belevenissen rond het merk. Bij activiteiten met beperkte capaciteit werden de showroomafspraken beheerd via de keuze van specifieke tijdslots. Dankzij Attendu had het team de hele tijd een realtime overzicht van het volledige programma.
Kerngegevens
- Duur van het programma
- 4 dagen
- Aantal verbonden evenementen
- 6
- Soorten gasten
- VIP-klanten, partners en geselecteerde gasten met verschillende toegang tot het programma
- Programma
- Elke gast stelde een eigen versie van het programma samen
Voorbereiding
Alle gasten waren vooraf bevestigd en ontvingen vervolgens een gepersonaliseerde e-mail waarmee ze hun eigen Fashion Week-programma konden samenstellen.
Binnen één overzichtelijke flow konden gasten:
- de evenementen kiezen die ze wilden bijwonen
- showroomafspraken op specifieke tijden reserveren
- informatie over accommodatie en dieetwensen invullen
- kiezen uit extra activiteiten en belevenissen rond het programma
Elke gastengroep zag een ander deel van het programma, afhankelijk van het type uitnodiging en de toegangsrechten.
Uitvoering
Attendu werd tijdens het hele evenement gebruikt voor het beheer van uitnodigingen, gastenlijsten, deelnamebevestigingen, programmawijzigingen en gepersonaliseerde communicatie met gasten.
Het Balmain-team volgde daarnaast in realtime de deelnamebevestigingen, de bezetting van de afzonderlijke slots en de opkomst bij alle evenementen. Dankzij Attendu kon het team zo zes parallelle evenementen gedurende vier dagen vanaf één centrale plek coördineren.
