Teleflex - Zámecká e Hradecká Srdcovka 2026
La Zámecká e la Hradecká Srdcovka sono state il culmine dei festeggiamenti per l'anniversario di Teleflex in Repubblica Ceca (20 anni a Žďár nad Sázavou e 30 anni a Hradec Králové). Due eventi, i più grandi che l'azienda organizzi, e un unico obiettivo: far registrare il maggior numero possibile di dipendenti, accreditarli senza intoppi sul posto e sapere in tempo quante persone sarebbero arrivate davvero.
Dati interessanti
- Quota di registrati
- 75% del gruppo target
- Partecipazione
- La più alta degli ultimi cinque anni
- Invito video
- 3.782 visualizzazioni, 1.948 riproduzioni, 1.429 visioni complete
- Soddisfazione
- 96% soddisfatti o molto soddisfatti, 98% consiglierebbe l'evento
Preparazione
Teleflex è un'azienda manifatturiera e questo ha determinato l'intero approccio. Gran parte dei dipendenti non lavora in ruoli amministrativi e non ha un indirizzo e-mail aziendale, quindi i normali strumenti di comunicazione interna raggiungono solo una parte delle persone. Per questo la soluzione doveva riunire registrazioni, informazioni e biglietti in un unico posto, per tutti e non solo per chi lavora al computer.
L'invito vero e proprio non era un'e-mail, ma una campagna video personalizzata, anche per gruppi come i pensionati, ai quali il video poteva essere reso accessibile separatamente. La registrazione doveva collegarsi in modo fluido alla campagna.
Attendu ha gestito tutti gli aspetti dell'evento:
- sito web dedicato all'evento
- modulo di registrazione
- invio dei codici QR
- sistema di notifiche
- check-in in loco
- domande aggiuntive: interesse per le navette di ritorno dall'evento e percorsi preferiti
Realizzazione
Gli ospiti si presentavano con il codice QR sul cellulare e venivano accreditati in digitale, così nessuno ha dovuto lavorare con liste cartacee. Il team sapeva in ogni momento chi era registrato e chi era effettivamente arrivato, e poteva monitorare le presenze rispetto ai KPI interni già durante l'evento.
Per il management la parte più importante è arrivata dopo l'evento: un report che distingue gruppo target, registrazioni e partecipazione effettiva sul posto, tre numeri che prima erano solo stime.
