FIRVIK 2026: come Penta ha gestito con Attendu un evento di tre giorni all'estero

Penta Investments ha organizzato FIRVIK 2026, un evento aziendale di tre giorni che si è svolto dal 12 al 14 giugno 2026 presso il resort Mandarin Oriental di Costa Navarino, in Grecia. Gli ospiti arrivavano da Repubblica Ceca, Slovacchia, Polonia e Cipro, per questo tutta la comunicazione si è svolta in parallelo in ceco, slovacco e inglese. Attendu ha riunito inviti, pagina di registrazione, app e check-in in un'unica soluzione chiara.

Preparazione

Penta ha gestito in Attendu l'intero ciclo di comunicazione. Prima ha inviato il Save the Date ufficiale, poi ha pubblicato una pagina di registrazione completa con tutte le informazioni pratiche. Il modulo di registrazione conteneva 17 campi personalizzati, grazie ai quali il team organizzativo ha raccolto i dati necessari ancora prima della partenza.

Gli ospiti sceglievano un'attività mattutina e indicavano se avrebbero partecipato alla gita in barca con DJ, barbecue e bagni in mare. Inserivano inoltre tipo e numero del documento di viaggio per organizzare i transfer, la preferenza per la camera e il numero di bagagli da stiva per coordinare i voli. Attendu ha così riunito in un unico posto le scelte di programma e i dati logistici.

Durante l'evento: tutte le informazioni a portata di mano

Durante FIRVIK 2026 l'app di Attendu è stata il principale canale di comunicazione. Gli ospiti vi trovavano il programma, le informazioni logistiche, i contatti e gli annunci aggiornati. Penta ha potuto così trasmettere le informazioni importanti a tutti e tre i gruppi linguistici direttamente in uno strumento che i partecipanti avevano sempre con sé.

Il check-in in loco funzionava con zone separate per le singole parti del programma e della logistica. Il team organizzativo aveva così una panoramica costante delle presenze e poteva lavorare in un unico posto con le informazioni raccolte in precedenza durante la registrazione.

Risultati: l'app è entrata a far parte di ogni giornata

Al sondaggio successivo hanno risposto 62 partecipanti. Il 66,1% di loro ha usato l'app almeno una volta al giorno e l'88,7% almeno occasionalmente. Solo l'11,3% ha dichiarato di averla usata pochissimo o per niente. I risultati hanno confermato che l'app è diventata una fonte di informazioni davvero utilizzata, non solo un complemento prima della partenza.

Attendu ha accompagnato Penta lungo tutto il ciclo dell'evento, dal primo Save the Date alla pagina di registrazione e alla raccolta di dati dettagliati, fino alla comunicazione quotidiana e al check-in in loco. FIRVIK 2026 ha così avuto una base unica per gli ospiti e per il team organizzativo, in tre lingue e quattro Paesi.