Mercedes-Benz Prague Fashion Week 2025

Il più importante evento di moda in Repubblica Ceca ha utilizzato Attendu già per la terza volta. Il programma di quattro giorni è stato di nuovo sotto la lente dei media e gli ospiti potevano registrarsi a più sfilate e feste in diverse location. L'organizzazione è stata davvero una sfida e non c'era margine di errore. Attendu è stato usato per gli inviti, la segmentazione, la registrazione e il check-in degli ospiti.

Preparazione

La sfida più grande è stata la precisa segmentazione degli ospiti, che nell'arco di quattro giorni potevano scegliere tra 16 diversi eventi del programma. Il cliente doveva sapere esattamente chi avesse accesso a cosa, rispettando al tempo stesso le capienze limitate.

• La base era un database ben preparato, che gli organizzatori hanno suddiviso facilmente in gruppi predefiniti nella nostra piattaforma.
• Ogni gruppo ha ricevuto un modulo di registrazione unico, mostrato su misura in base al proprio invito. In pratica, gli ospiti potevano scegliere tra sfilate diverse a seconda del gruppo di appartenenza. Tutto questo è stato configurato facilmente in Attendu.
• La comunicazione è passata esclusivamente da Attendu: dagli inviti ai biglietti, fino ai promemoria prima dell'evento.

Svolgimento

Organizzare un evento di queste dimensioni è molto impegnativo. Il check-in di Attendu è stato utilizzato nei singoli eventi (sfilate, afterparty). Le hostess erano pronte con gli iPad e la nostra app, così l'accredito degli ospiti in arrivo è filato liscio. I biglietti con codice QR hanno permesso di accreditare ogni ospite in pochi secondi e gli appassionati di moda hanno potuto godersi in tutta tranquillità i momenti più ispiranti.

Grazie alla segmentazione preliminare degli ospiti è stato possibile gestire anche zone riservate solo ad alcuni ospiti. Il sistema garantiva che in certe aree dell'evento entrasse solo chi aveva il tipo di biglietto corrispondente, senza bisogno di controlli manuali.