Teleflex - Zámecká et Hradecká Srdcovka 2026
Zámecká et Hradecká Srdcovka ont été le point d'orgue des célébrations d'anniversaire de Teleflex en République tchèque : 20 ans à Žďár nad Sázavou et 30 ans à Hradec Králové. Deux événements, les plus grands qu'organise l'entreprise, et un seul objectif : inscrire le plus grand nombre possible d'employés, assurer un accueil fluide sur place et savoir à temps combien de personnes viendraient réellement.
Chiffres clés
- Part des inscrits
- 75 % du groupe cible
- Participation
- La plus élevée des cinq dernières années
- Invitation vidéo
- 3 782 affichages, 1 948 lectures, 1 429 visionnages complets
- Satisfaction
- 96 % satisfaits ou très satisfaits, 98 % recommanderaient l'événement
Préparation
Teleflex est une entreprise industrielle, et cela a déterminé toute l'approche. Une grande partie des employés ne travaille pas dans des postes administratifs et n'a pas d'adresse e-mail professionnelle, si bien que les outils habituels de communication interne ne touchent qu'une partie du personnel. La solution devait donc réunir les inscriptions, les informations et les billets en un seul endroit, pour tout le monde, et pas seulement pour les personnes devant un ordinateur.
L'invitation elle-même n'était pas un e-mail, mais une campagne vidéo personnalisée, y compris pour des groupes comme les retraités, à qui la vidéo pouvait être rendue accessible séparément. L'inscription devait s'enchaîner naturellement avec elle.
Attendu a couvert toute l'organisation autour de l'événement :
- site web dédié à l'événement
- formulaire d'inscription
- envoi des QR codes
- système de notifications
- check-in sur place
- questions complémentaires : intérêt pour des navettes au départ de l'événement et itinéraires préférés
Réalisation
Les invités présentaient un QR code sur leur mobile et étaient accueillis de manière numérique, si bien que personne n'avait à manipuler de listes papier. L'équipe savait à tout moment qui était inscrit et qui était réellement arrivé, et pouvait suivre la participation par rapport aux KPI internes alors que l'événement était encore en cours.
Pour la direction, l'essentiel est venu après l'événement : un rapport distinguant le groupe cible, les inscriptions et la participation réelle sur place, trois chiffres qui n'étaient auparavant que des estimations.
