Mercedes-Benz Prague Fashion Week 2025

L'événement de mode le plus marquant de République tchèque a fait appel à Attendu pour la troisième fois déjà. Le programme de quatre jours a de nouveau été scruté de près par les médias, et les invités pouvaient s'inscrire à plusieurs défilés et soirées dans différents lieux. L'organisation était un vrai défi, sans aucune marge d'erreur. Attendu a servi aux invitations, à la segmentation, à l'inscription et au check-in des invités.

Préparation

Le plus grand défi était la segmentation précise des invités, qui pouvaient choisir parmi 16 événements différents du programme sur quatre jours. Le client devait savoir précisément qui avait accès à quoi, tout en respectant des capacités limitées.

• Tout reposait sur une base de données bien préparée, que les organisateurs ont facilement répartie en groupes prédéfinis dans notre plateforme.
• Chaque groupe a reçu un formulaire d'inscription unique, affiché sur mesure selon son invitation. Concrètement, les invités avaient le choix entre différents défilés selon leur groupe. Tout cela a été configuré simplement dans Attendu.
• Toute la communication passait exclusivement par Attendu : des invitations aux billets, jusqu'aux rappels avant l'événement.

Déroulement

Organiser un événement d'une telle ampleur est très exigeant. Le check-in Attendu a été utilisé lors de chaque événement (défilés de mode, afterparties). Les hôtesses étaient équipées d'iPad et de notre application, si bien que l'accueil des invités s'est déroulé sans accroc. Les billets avec QR code ont permis un accueil en quelques secondes, et les passionnés de mode ont pu profiter pleinement de ces moments inspirants.

Grâce à la segmentation préalable des invités, il était aussi possible de gérer des zones réservées à certains invités. Le système garantissait que seuls les détenteurs du type de billet correspondant accédaient à certaines parties de l'événement, sans contrôle manuel.