Teleflex - Zámecká y Hradecká Srdcovka 2026
Zámecká y Hradecká Srdcovka fueron el punto culminante de las celebraciones del aniversario de Teleflex en Chequia: 20 años en Žďár nad Sázavou y 30 años en Hradec Králové. Dos eventos, los más grandes que organiza la empresa, y un único objetivo: conseguir que se registrara el mayor número posible de empleados, acreditarlos sin contratiempos en el lugar y saber a tiempo cuántas personas iban a asistir realmente.
Datos destacados
- Porcentaje de registrados
- 75 % del público objetivo
- Asistencia
- La más alta de los últimos cinco años
- Invitación en vídeo
- 3782 visualizaciones, 1948 reproducciones, 1429 visionados completos
- Satisfacción
- 96 % satisfechos o muy satisfechos, 98 % recomendaría el evento
Preparación
Teleflex es una empresa manufacturera, y eso determinó todo el enfoque. Gran parte de la plantilla no ocupa puestos administrativos y no tiene correo electrónico corporativo, así que las herramientas habituales de comunicación interna solo llegan a una parte de las personas. Por eso, la solución tenía que reunir los registros, la información y las entradas en un solo lugar, para todos y no solo para quienes trabajan frente a un ordenador.
La invitación en sí no fue un correo electrónico, sino una campaña de vídeo personalizada, también para grupos como los jubilados, a quienes se podía dar acceso al vídeo por separado. El registro tenía que enlazar con ella sin cortes.
Attendu cubrió toda la gestión del evento:
- web propia del evento
- formulario de registro
- envío de códigos QR
- sistema de notificaciones
- check-in in situ
- preguntas adicionales: interés en el transporte de regreso tras el evento y rutas preferidas
Ejecución
Los invitados se identificaban con un código QR en el móvil y se acreditaban de forma digital, así que nadie tuvo que trabajar con listas manuales. El equipo sabía en todo momento quién estaba registrado y quién había llegado realmente, y pudo comparar la asistencia con los KPI internos mientras el evento seguía en marcha.
Para la dirección, lo más importante llegó después del evento: un informe que distingue entre el público objetivo, los registros y la asistencia real in situ, tres cifras que antes eran una estimación.
