FIRVIK 2026: cómo Penta gestionó un evento de tres días en el extranjero con Attendu

Penta Investments organizó FIRVIK 2026, un evento corporativo de tres días que se celebró del 12 al 14 de junio de 2026 en el resort Mandarin Oriental de Costa Navarino, en Grecia. Los invitados llegaron de Chequia, Eslovaquia, Polonia y Chipre, por lo que toda la comunicación se desarrolló a la vez en checo, eslovaco e inglés. Attendu unió las invitaciones, la página de registro, la app y el check-in en una única solución clara.

Preparación

Penta gestionó todo el ciclo de comunicación en Attendu. Primero envió el Save the Date oficial y después lanzó una página de registro completa con toda la información práctica. El formulario de registro incluía 17 campos personalizados, gracias a los cuales el equipo organizador obtuvo los datos necesarios antes incluso del viaje.

Los invitados elegían una actividad matinal e indicaban si participarían en el paseo en barco conjunto con DJ, barbacoa y baño. Además, introducían el tipo y el número de su documento de viaje para organizar los traslados, su preferencia de habitación y el número de maletas facturadas para coordinar los vuelos. Así, Attendu reunió en un solo lugar tanto las opciones del programa como los datos logísticos.

Durante el evento: toda la información a mano

Durante FIRVIK 2026, la app de Attendu fue el principal canal de comunicación. En ella, los invitados encontraban el programa, la información logística, los contactos y los avisos más recientes. Así, Penta pudo transmitir la información importante a los tres grupos lingüísticos directamente en un entorno que los asistentes tenían siempre a mano.

El check-in in situ funcionaba con zonas independientes para cada parte del programa y de la logística. Así, el equipo organizador tenía una visión continua de la asistencia y podía trabajar en un solo lugar con la información recopilada previamente durante el registro.

Resultados: la app formó parte de cada jornada

En la encuesta posterior participaron 62 personas. El 66,1 % de ellas utilizó la app al menos una vez al día y el 88,7 %, al menos ocasionalmente. Solo el 11,3 % indicó que la había usado muy poco o nada. Los resultados confirmaron que la app se convirtió en una fuente de información realmente utilizada, no en un simple complemento antes del viaje.

Attendu acompañó a Penta durante todo el ciclo del evento, desde el primer Save the Date, pasando por la página de registro y la recogida de datos detallados, hasta la comunicación diaria y el check-in in situ. Así, FIRVIK 2026 contó con una base común para los invitados y el equipo organizador en tres idiomas y cuatro países.