Mercedes-Benz Prague Fashion Week 2025

El evento de moda más importante de Chequia utilizó Attendu ya por tercera vez. El programa de cuatro días volvió a estar bajo la lupa de los medios y los invitados pudieron registrarse en varios desfiles y fiestas en distintas ubicaciones. La organización fue un verdadero reto y no había margen para errores. Attendu se utilizó para las invitaciones, la segmentación, el registro y el check-in de los invitados.

Preparación

El mayor reto fue la segmentación precisa de los invitados, que durante cuatro días podían elegir entre 16 eventos distintos del programa. El cliente necesitaba saber con exactitud quién tenía acceso a qué y, al mismo tiempo, respetar los aforos limitados.

• El punto de partida fue una base de datos bien preparada, que los organizadores clasificaron fácilmente en grupos predefinidos dentro de nuestra plataforma.
• Cada grupo recibió un formulario de registro único, que se mostraba adaptado a su invitación. En la práctica, esto significaba que los invitados podían elegir entre distintos desfiles según su grupo. Todo ello se configuró fácilmente en Attendu.
• Toda la comunicación se realizó exclusivamente a través de Attendu: desde las invitaciones y las entradas hasta los recordatorios previos al evento.

Desarrollo

Organizar un evento de esta envergadura es muy exigente. El check-in de Attendu se utilizó en cada uno de los eventos (desfiles de moda, afterparties). Las azafatas estaban preparadas con iPads y nuestra aplicación, así que la acreditación de los asistentes fue fluida. Las entradas con código QR permitieron acreditar a cada invitado en pocos segundos, y los amantes de la moda pudieron disfrutar sin interrupciones de cada momento inspirador.

Gracias a la segmentación previa de los invitados, también fue posible trabajar con zonas reservadas para determinados invitados. El sistema garantizaba que solo accedieran a ciertas partes del evento quienes tenían el tipo de entrada correspondiente, sin necesidad de controles manuales.