Teleflex - Zámecká a Hradecká Srdcovka 2026
Zámecká a Hradecká Srdcovka boli vyvrcholením osláv výročia Teleflexu v Česku – 20 rokov v Žďári nad Sázavou a 30 rokov v Hradci Králové. Dve podujatia, najväčšie, aké firma organizuje, a jeden cieľ: zapojiť do registrácie čo najviac zamestnancov, hladko ich odbaviť na mieste a včas vedieť, koľko ľudí reálne príde.
Zaujímavé údaje
- Podiel zaregistrovaných
- 75 % cieľovej skupiny
- Účasť
- Najvyššia za posledných päť rokov
- Videopozvánka
- 3 782 zobrazení, 1 948 prehratí, 1 429 dokončení
- Spokojnosť
- 96 % spokojných alebo veľmi spokojných, 98 % by podujatie odporučilo
Príprava
Teleflex je výrobná firma a to určilo celý prístup. Veľká časť zamestnancov pracuje mimo administratívnych pozícií a nemá firemný e-mail, takže bežné nástroje internej komunikácie oslovia len časť ľudí. Riešenie preto muselo združovať registrácie, informácie aj vstupenky na jednom mieste – pre všetkých, nielen pre ľudí pracujúcich pri počítači.
Samotnou pozvánkou nebol e-mail, ale personalizovaná videokampaň – a to aj pre skupiny, ako sú penzisti, ktorým bolo možné video sprístupniť samostatne. Registrácia na ňu musela plynule nadviazať.
Attendu pokrylo celú agendu spojenú s podujatím:
- vlastná webová stránka podujatia
- registračný formulár
- rozosielanie QR kódov
- notifikačný systém
- check-in na mieste
- doplňujúce otázky – záujem o odvoz z podujatia a preferované trasy
Realizácia
Hostia sa preukazovali QR kódom v mobile a odbavovali sa digitálne, takže nikto nemusel pracovať s ručnými zoznamami. Tím mal kedykoľvek prehľad o tom, kto je zaregistrovaný a kto skutočne prišiel, a mohol sledovať účasť v porovnaní s internými KPI ešte počas podujatia.
Pre manažment prišlo to hlavné až po podujatí: report, ktorý oddeľuje cieľovú skupinu, registrácie a reálnu účasť na mieste – tri čísla, ktoré boli predtým len odhadom.
