FIRVIK 2026: Ako Penta riadila trojdňový zahraničný event s Attendu
Penta Investments pripravila FIRVIK 2026, trojdňový firemný event, ktorý sa konal od 12. do 14. júna 2026 v rezorte Mandarin Oriental v Costa Navarino v Grécku. Hostia pricestovali z Česka, Slovenska, Poľska a Cypru, preto celá komunikácia prebiehala súbežne v češtine, slovenčine a angličtine. Attendu prepojilo pozvánky, registračnú stránku, aplikáciu aj check-in do jedného prehľadného riešenia.
Základné informácie
- Dĺžka podujatia
- 3 dni
- Pozvaných hostí
- 120
- Potvrdená účasť
- 100
- Miera odozvy
- 99 %
- Používalo aplikáciu
- 83 %
- Jazyky
- 3
Príprava
Penta riadila celý komunikačný cyklus v Attendu. Najskôr rozoslala oficiálne Save the Date, potom spustila kompletnú registračnú stránku so všetkými praktickými informáciami. Registračný formulár obsahoval 17 vlastných polí, vďaka ktorým organizačný tím získal potrebné údaje ešte pred odchodom.
Hostia si vyberali rannú aktivitu a účasť na spoločnej plavbe loďou s DJ-om, BBQ a kúpaním. Zároveň zadávali typ a číslo cestovného dokladu na zabezpečenie transferov, preferovaný typ izby a počet odbavených batožín na koordináciu letov. Attendu tak sústredilo výber programu aj logistické údaje na jednom mieste.
Počas eventu: všetky informácie poruke
Počas FIRVIKu 2026 slúžila aplikácia Attendu ako hlavný komunikačný kanál. Hostia v nej našli program, logistické informácie, kontakty aj aktuálne oznámenia. Penta tak mohla poskytovať dôležité informácie všetkým trom jazykovým skupinám priamo v prostredí, ktoré mali účastníci neustále poruke.
Check-in na mieste fungoval v samostatných zónach podľa jednotlivých častí programu a logistiky. Organizačný tím tak mal priebežný prehľad o účasti a mohol na jednom mieste pracovať s informáciami, ktoré predtým získal pri registrácii.
Výsledky: aplikácia sa stala súčasťou každého dňa
Do následného prieskumu sa zapojilo 62 respondentov. Aplikáciu aspoň raz denne používalo 66,1 % z nich a aspoň príležitostne 88,7 %. Iba 11,3 % uviedlo, že ju využívalo minimálne alebo vôbec. Výsledky potvrdili, že sa aplikácia stala skutočne využívaným zdrojom informácií, nielen doplnkom pred odchodom.
Attendu sprevádzalo Pentu celým eventovým cyklom, od prvého Save the Date cez registračnú stránku a zber podrobných údajov až po každodennú komunikáciu a check-in na mieste. FIRVIK 2026 tak získal jednotné zázemie pre hostí aj organizačný tím naprieč tromi jazykmi a štyrmi krajinami.
