Mercedes-Benz Prague Fashion Week 2025

Najzásadnejšie módne podujatie v Česku využilo Attendu už tretíkrát. Štvordňový program bol opäť pod drobnohľadom médií a hostia sa mohli registrovať na viacero prehliadok a večierkov v rôznych lokalitách. Organizácia bola naozaj výzvou a nebol priestor na chyby. Attendu bolo použité na pozvánky, segmentáciu, registráciu aj check-in hostí.

Príprava

Najväčšou výzvou bola precízna segmentácia hostí, ktorí si mohli počas štyroch dní vybrať zo 16 rôznych podujatí v rámci programu. Klient potreboval mať presný prehľad, kto má prístup kam, a zároveň rešpektovať obmedzené kapacity.

• Základom bola kvalitne pripravená databáza, ktorú si organizátori v našej platforme jednoducho roztriedili do preddefinovaných skupín.
• Každá skupina dostala unikátny registračný formulár, ktorý sa zobrazil priamo na mieru ich pozvánke. V praxi to teda znamenalo, že hostia mali na výber z rôznych prehliadok podľa svojej skupiny. To všetko bolo jednoducho nastavené v Attendu.
• Komunikácia prebiehala výhradne cez Attendu – od pozvánok cez vstupenky až po pripomienky pred podujatím.

Priebeh

Organizácia takto rozsiahleho podujatia je veľmi náročná. Attendu check-in sa využíval na jednotlivých podujatiach (módne prehliadky, afterparty). Hostesky boli pripravené s iPadmi a našou aplikáciou, takže odbavenie prichádzajúcich išlo hladko. Vstupenky s QR kódom umožnili odbavenie v priebehu pár sekúnd a módni nadšenci si mohli nerušene užívať inšpiratívne momenty.

Vďaka predchádzajúcej segmentácii hostí bolo možné pracovať aj so zónami pre vybraných pozvaných. Systém zaisťoval, že do určitých častí podujatia sa dostali iba tí, ktorí mali zodpovedajúci typ vstupenky – bez nutnosti ručnej kontroly.