Opening Party GT SPORTS Performance Centra
GT Sports pripravilo slávnostné otvorenie úplne nových priestorov Performance centra. Hostia si mohli pozrieť unikátne automobily, moderne vybavenú dielňu a užiť si večer v príjemnej atmosfére. Už od začiatku príprav bolo jasné, že kľúčom k úspechu bude zvládnuť komplexnú komunikáciu s hosťami. GT Sports preto hľadalo riešenie, ktoré im umožní rýchlo tvoriť, upravovať a mať celý proces pevne v rukách – bez potreby agentúry alebo zložitého zaškoľovania.
Zaujímavé dáta
- Počet pozvaných hostí
- 240
- Odbavené QR kódom
- 77 %
- Použitých iPadov na check-in
- 3
Príprava
Pre GT Sports išlo o výnimočný večer, kde záležalo na každom detaile. Podujatie sa konalo kúsok za Prahou s niekoľkými miestami na parkovanie. Každé parkovisko malo obmedzený počet miest na rezerváciu a Attendu formulár strážil kapacitu, aby nedošlo k preplneniu parkovísk a všetko prebehlo hladko.
Ako GT Sports komunikovalo s hosťami:
- poslali personalizované pozvánky s možnosťou potvrdiť účasť aj sprievod a rezervovať si parkovacie miesto
- vytvorili registračné stránky v brandingu GT Sports s praktickými informáciami a tipmi
- samozrejmosťou bolo automatické doručenie QR vstupenky potvrdeným hosťom
- deň pred podujatím bol odoslaný pripomienkový e-mail so všetkými dôležitými detailmi
Priebeh
Pri vstupe do centra hostí privítali hostesky s check-in aplikáciou. Väčšina pozvaných prišla s QR vstupenkou, ktorú v priebehu sekundy naskenovali. Ostatných bez problémov dohľadali v šikovnom zozname podľa mena.
„Zásadné pre nás bolo, aby odbavenie prebehlo hladko a rýchlo. Nechceli sme, aby hostia stáli v radoch alebo aby sa ich mená hľadali na vytlačených papieroch.“ uviedol organizátor podujatia Karel Neffe.
Po skončení
Niekoľko dní po skončení podujatia rozoslal klient e-mail s poďakovaním, odkazmi na dve profesionálne fotogalérie a možnosťou vyplniť krátku spätnú väzbu. Komunikácia tak elegantne uzavrela celé podujatie.
