Balmain - Paris Fashion Week
Balmain využil Attendu na správu komunikácie s hosťami a koordináciu potvrdení účasti počas Paris Fashion Week v Paríži. Počas štyroch dní a šiestich nadväzujúcich podujatí pripravil pre VIP klientov, partnerov a vybraných hostí personalizovaný program na mieru.
Hostia si cez registráciu sami potvrdzovali účasť a skladali vlastný itinerár. Od fashion show a privátnych večier až po showroom stretnutia a ďalšie exkluzívne zážitky spojené so značkou. Pri aktivitách s obmedzenou kapacitou boli showroom stretnutia riadené výberom konkrétnych časových slotov. Tím mal vďaka Attendu po celý čas prehľad o celom programe v reálnom čase.
Základné informácie
- Dĺžka programu
- 4 dni
- Počet prepojených podujatí
- 6
- Typy hostí
- VIP klienti, partneri a vybraní hostia s rozdielnym prístupom do programu
- Program
- Každý hosť si zostavil vlastnú variantu programu
Príprava
Všetci hostia boli vopred potvrdení a následne dostali personalizovaný e mail s možnosťou zostaviť si vlastný program Fashion Weeku.
V rámci jedného prehľadného flow mohli hostia:
- vybrať podujatia, ktorých sa chcú zúčastniť
- rezervovať showroom stretnutia v konkrétnych časoch
- vyplniť informácie o ubytovaní a stravovacích preferenciách
- vyberať z ďalších sprievodných aktivít a zážitkov
Každá skupina hostí videla inú časť programu podľa typu pozvánky a oprávnení.
Realizácia
Attendu počas celého podujatia slúžilo na správu pozvánok, zoznamov hostí, potvrdení účasti, zmien v programe aj personalizovanej komunikácie s hosťami.
Tím Balmain zároveň v reálnom čase sledoval potvrdenia účasti, obsadenosť jednotlivých slotov aj účasť naprieč všetkými podujatiami. Vďaka Attendu tak mohol koordinovať šesť paralelných podujatí počas štyroch dní z jedného centrálneho miesta.
