Teleflex - Zámecká a Hradecká Srdcovka 2026
Zámecká a Hradecká Srdcovka byly vrcholem oslav výročí Teleflexu v Česku – 20 let ve Žďáře nad Sázavou a 30 let v Hradci Králové. Dvě akce, největší, jaké firma pořádá, a jeden cíl: dostat co nejvíc zaměstnanců do registrace, hladce je odbavit na místě a včas vědět, kolik lidí reálně dorazí.
Zajímavá data
- Podíl registrovaných
- 75 % cílové skupiny
- Účast
- Nejvyšší za posledních pět let
- Video pozvánka
- 3 782 zobrazení, 1 948 přehrání, 1 429 dokončení
- Spokojenost
- 96 % spokojeno nebo velmi spokojeno, 98 % by akci doporučilo
Příprava
Teleflex je výrobní firma a to určilo celý přístup. Velká část zaměstnanců pracuje mimo administrativní pozice a nemá firemní e-mail, takže běžné nástroje interní komunikace osloví jen část lidí. Řešení proto muselo držet registrace, informace i vstupenky pohromadě na jednom místě – pro všechny, ne jen pro lidi u počítače.
Samotná pozvánka nebyla e-mail, ale personalizovaná video kampaň – a to i pro skupiny jako penzisté, kterým šlo video zpřístupnit zvlášť. Registrace na ni musela plynule navázat.
Attendu pokrylo celou agendu kolem akce:
- vlastní webová stránka k akci
- registrační formulář
- rozesílka QR kódů
- notifikační systém
- check-in na místě
- doplňující otázky – zájem o svozy z akce a preferované trasy
Realizace
Hosté se prokazovali QR kódem v mobilu a odbavovali se digitálně, takže nikdo nemusel pracovat s ručními seznamy. Tým měl kdykoli přehled, kdo je registrovaný a kdo skutečně dorazil, a mohl sledovat docházku oproti interním KPI ještě v průběhu akce.
Pro management se to hlavní odehrálo až po akci: report, který odděluje cílovou skupinu, registrace a reálnou účast na místě – tři čísla, která dřív byla odhad.
