FIRVIK 2026: Jak Penta řídila třídenní zahraniční event s Attendu
Penta Investments připravila FIRVIK 2026, třídenní firemní event, který se konal od 12. do 14. června 2026 v resortu Mandarin Oriental v Costa Navarino v Řecku. Hosté přijeli z Česka, Slovenska, Polska a Kypru, proto celá komunikace probíhala souběžně v češtině, slovenštině a angličtině. Attendu propojilo pozvánky, registrační stránku, aplikaci i check-in do jednoho přehledného řešení.
Základní informace
- Délka akce
- 3 dny
- Pozvaných hostů
- 120
- Potvrzená účast
- 100
- Míra odezvy
- 99 %
- Používalo aplikaci
- 83 %
- Jazyky
- 3
Příprava
Penta vedla celý komunikační cyklus v Attendu. Nejprve rozeslala oficiální Save the Date, poté spustila kompletní registrační stránku se všemi praktickými informacemi. Registrační formulář obsahoval 17 vlastních polí, díky kterým organizační tým získal potřebné údaje ještě před odjezdem.
Hosté si vybírali ranní aktivitu a účast na společné plavbě lodí s DJem, BBQ a koupáním. Zároveň zadávali typ a číslo cestovního dokladu pro zajištění transferů, preferenci pokoje a počet odbavených zavazadel pro koordinaci letů. Attendu tak soustředilo programové volby i logistické údaje na jednom místě.
Během eventu: všechny informace po ruce
Během FIRVIKu 2026 sloužila aplikace Attendu jako hlavní komunikační kanál. Hosté v ní našli program, logistické informace, kontakty i aktuální oznámení. Penta tak mohla předávat důležité informace všem třem jazykovým skupinám přímo v prostředí, které měli účastníci neustále po ruce.
On-site check-in pracoval se samostatnými zónami podle jednotlivých částí programu a logistiky. Organizační tým tak měl průběžný přehled o účasti a mohl na jednom místě pracovat s informacemi, které předtím získal při registraci.
Výsledky: aplikace se stala součástí každého dne
Do následného průzkumu se zapojilo 62 respondentů. Aplikaci alespoň jednou denně používalo 66,1 % z nich a alespoň příležitostně 88,7 %. Pouze 11,3 % uvedlo, že ji využívalo minimálně nebo vůbec. Výsledky potvrdily, že se aplikace stala skutečně využívaným zdrojem informací, ne jen doplňkem před odjezdem.
Attendu provedlo Pentu celým eventovým cyklem, od prvního Save the Date přes registrační stránku a sběr detailních údajů až po každodenní komunikaci a check-in na místě. FIRVIK 2026 tak získal jednotné zázemí pro hosty i organizační tým napříč třemi jazyky a čtyřmi zeměmi.
