Balmain - Paris Fashion Week
Balmain využil Attendu pro správu komunikace s hosty a koordinaci potvrzení účasti během Paris Fashion Week v Paříži. Během čtyř dnů a šesti navazujících eventů připravil pro VIP klienty, partnery a vybrané hosty personalizovaný program na míru.
Hosté si skrze registraci sami potvrzovali účast a skládali vlastní itinerář. Od fashion show a privátních večeří až po showroom schůzky a další exkluzivní zážitky spojené se značkou. U aktivit s omezenou kapacitou byly showroom schůzky řízeny pomocí výběru konkrétních časových slotů. Tým měl díky Attendu po celou dobu přehled o celém programu v reálném čase.
Základní informace
🗓️ Délka programu: 4 dny
✨ Počet propojených eventů: 6
👥 Typy hostů: VIP klienti, partneři a vybraní hosté s rozdílným přístupem do programu
🪄 Program: každý host si sestavil vlastní variantu programu
Příprava
Všichni hosté byli předem potvrzeni a následně obdrželi personalizovaný e mail s možností sestavit si vlastní program Fashion Weeku.
V rámci jednoho přehledného flow mohli hosté:
- vybrat eventy, kterých se chtějí zúčastnit
- rezervovat showroom schůzky v konkrétních časech
- vyplnit informace o ubytování a stravovacích preferencích
- vybírat z dalších doprovodných aktivit a zážitků
Každá skupina hostů viděla jinou část programu podle typu pozvánky a oprávnění.
Realizace
Attendu během celé akce sloužilo pro správu pozvánek, guest listů, potvrzení účasti, změn v programu i personalizované komunikace s hosty.
Tým Balmain zároveň v reálném čase sledoval potvrzení účasti, obsazenost jednotlivých slotů i účasti na akci napříč všemi eventy. Díky Attendu tak mohl koordinovat šest paralelních eventů během čtyř dnů z jednoho centrálního místa.
