Nejzásadnější módní událost v Česku využila Attendu již potřetí. Čtyřdenní program byl opět pod drobnohledem médií a hosté se mohli registrovat na více přehlídek a večírků v různých lokacích. Organizace byla opravdu výzvou a nebyl prostor pro chyby. Attendu bylo použito na pozvánky, segmentaci, registraci i check-in hostů.

Zajímavá data

👥 Počet pozvaných hostů: 900

✉️ Open rate e-mailů: 87 %

📍 Počet zón s check-in aplikací: 16

Příprava

Největší výzvou byla precizní segmentace hostů, kteří si mohli během čtyř dnů vybrat z 16 různých eventů v rámci programu. Klient potřeboval mít přesný přehled, kdo má přístup kam, a zároveň respektovat omezené kapacity.

• Základem byla kvalitně připravená databáze, kterou si organizátoři v naší platformě jednoduše roztřídili do předdefinovaných skupin.

• Každá skupina dostala unikátní registrační formulář, který se zobrazil přímo na míru jejich pozvánce. V praxi to tedy znamenalo, že hosté měli měli na výběr z různých přehlídek podle své skupiny. To vše bylo jednoduše nastaveno v Attendu.

• Komunikace probíhala výhradně přes Attendu – od pozvánek přes vstupenky až po připomínky před akcí.

Průběh

Organizace takto rozsáhlé akce je velice náročná. Attendu check-in byl využívaný na jednotlivých eventech (módní přehlídky, afterparty). Hostesky byly připravené s iPady a naší aplikací, takže odbavení příchozích šlo hladce. Vstupenky s QR kódem umožnily odbavení během pár vteřin a módní nadšenci si mohl užívat nerušeně inspirativní momenty.

Díky předchozí segmentaci hostů bylo možné pracovat i se zónami pro vybrané pozvané. Systém zajišťoval, že do určitých částí akce se dostali pouze ti, kteří měli odpovídající typ vstupenky – bez nutnosti ruční kontroly.