Balmain využil Attendu pro správu komunikace s hosty a koordinaci potvrzení účasti během Paris Fashion Week v Paříži. Během čtyř dnů a šesti navazujících eventů připravil pro VIP klienty, partnery a vybrané hosty personalizovaný program na míru.

Hosté si přes registrační flow sami potvrzovali účast a skládali vlastní itinerář. Od fashion show a privátních večeří až po showroom schůzky a další exkluzivní zážitky spojené se značkou. U aktivit s omezenou kapacitou byly showroom schůzky řízeny pomocí výběru konkrétních časových slotů. Tým měl díky Attendu po celou dobu přehled o celém programu v reálném čase.

Základní informace

🗓️ Délka programu: 4 dny

✨ Počet propojených eventů: 6

👥 Typy hostů: VIP klienti, partneři a vybraní hosté s rozdílným přístupem do programu

🪄 Program: každý host si sestavil vlastní variantu programu

Příprava

Všichni hosté byli předem potvrzeni a následně obdrželi personalizovaný e mail s možností sestavit si vlastní program Fashion Weeku.

V rámci jednoho přehledného flow mohli hosté:

• vybrat eventy, kterých se chtějí zúčastnit

• rezervovat showroom schůzky v konkrétních časech

• vyplnit informace o ubytování a stravovacích preferencích

• vybírat z dalších doprovodných aktivit a zážitků

Každá skupina hostů viděla jinou část programu podle typu pozvánky a oprávnění.

Realizace

Attendu během celé akce sloužilo pro správu pozvánek, guest listů, potvrzení účasti, změn v programu i personalizované komunikace s hosty.

Tým Balmainu zároveň v reálném čase sledoval potvrzení účasti, obsazenost jednotlivých slotů i attendance napříč všemi eventy. Díky Attendu tak mohl koordinovat šest paralelních eventů během čtyř dnů z jednoho centrálního místa.