IKEA Regional KickOff Meeting

Ve spolupráci s agenturou New Wave bylo Attendu součástí 3denní akce IKEA Regional KickOff Meeting konané ve sportovním centru Rosmarina. Akce se zúčastnili zaměstnanci společnosti IKEA z Česka, Slovenska a Maďarska.
Zadání
Cílem bylo vytvořit dynamickou registrační microsite, která bude zobrazovat rozdílné informace na základě předem dané skupiny hosta. K microsite měli hosté přístup i v průběhu akce za účelem získání aktuálních informací o programu, ubytování atp. Součástí byly i personalizované mailingy na jednotlivé skupiny.

Řešení
Na základě dodané grafiky jsme vytvořili microsite a šablony emailů, které bylo možné rozesílat v rámci hromadných rozesílek a systém Attendu si již sám rozdělil příslušné texty a podobu emailu dle předem nadefinovaných skupin hostů.
Na akci probíhal běžný check-in prostřednictvím mobilní aplikace Attendu. V neposlední řadě jsme pro klienta připravili mobilní aplikaci, která se postarala o team-buildingovou aktivitu v rámci jednoho dne akce.


Alena Hornofova
Senior event manager

S Attendu jsme byli schopni odbavit vícedenní akci, na kterou dorazili účastníci ze 3 zemí EU. Jako vždy byl systém spolehlivý a usnadnil nám jak komunikaci s hosty před eventem, tak odbavení na hospitality v průběhu akce.

