Teleflex - Zámecká und Hradecká Srdcovka 2026
Die Zámecká und die Hradecká Srdcovka waren der Höhepunkt der Jubiläumsfeiern von Teleflex in Tschechien: 20 Jahre in Žďár nad Sázavou und 30 Jahre in Hradec Králové. Zwei Events, die größten, die das Unternehmen veranstaltet, und ein Ziel: möglichst viele Mitarbeiter zur Registrierung bringen, sie vor Ort reibungslos einlassen und rechtzeitig wissen, wie viele Menschen tatsächlich kommen.
Interessante Zahlen
- Anteil der Registrierten
- 75 % der Zielgruppe
- Teilnahme
- Die höchste der letzten fünf Jahre
- Videoeinladung
- 3.782 Aufrufe, 1.948 Wiedergaben, 1.429 vollständig angesehen
- Zufriedenheit
- 96 % zufrieden oder sehr zufrieden, 98 % würden das Event weiterempfehlen
Vorbereitung
Teleflex ist ein Produktionsunternehmen, und das bestimmte den gesamten Ansatz. Ein großer Teil der Belegschaft arbeitet außerhalb der Verwaltung und hat keine Firmen-E-Mail-Adresse, sodass die üblichen Tools der internen Kommunikation nur einen Teil der Menschen erreichen. Die Lösung musste deshalb Registrierungen, Informationen und Tickets an einem Ort bündeln, für alle und nicht nur für die Menschen am Computer.
Die Einladung selbst war keine E-Mail, sondern eine personalisierte Videokampagne, auch für Gruppen wie Ruheständler, denen das Video gesondert zugänglich gemacht werden konnte. Die Registrierung musste nahtlos daran anschließen.
Attendu deckte alles rund um das Event ab:
- Eigene Website zum Event
- Registrierungsformular
- Versand der QR-Codes
- Benachrichtigungssystem
- Check-in vor Ort
- Zusatzfragen: Interesse an Rücktransfers vom Event und bevorzugte Strecken
Umsetzung
Die Gäste wiesen sich mit einem QR-Code auf dem Handy aus und wurden digital eingelassen, sodass niemand mit manuellen Listen arbeiten musste. Das Team hatte jederzeit den Überblick, wer registriert war und wer tatsächlich gekommen war, und konnte die Teilnahme noch während des Events mit den internen KPIs abgleichen.
Für das Management kam das Wichtigste erst nach dem Event: ein Bericht, der Zielgruppe, Registrierungen und tatsächliche Teilnahme vor Ort getrennt ausweist. Drei Zahlen, die früher nur Schätzungen waren.
