Mercedes-Benz Prague Fashion Week 2025

Das bedeutendste Modeevent Tschechiens setzte Attendu bereits zum dritten Mal ein. Das viertägige Programm stand erneut unter genauer Beobachtung der Medien, und die Gäste konnten sich für mehrere Modenschauen und Partys an verschiedenen Locations registrieren. Die Organisation war eine echte Herausforderung, Raum für Fehler gab es nicht. Attendu wurde für Einladungen, Segmentierung, Registrierung und Check-in der Gäste eingesetzt.

Vorbereitung

Die größte Herausforderung war die präzise Segmentierung der Gäste, die innerhalb von vier Tagen aus 16 verschiedenen Events des Programms wählen konnten. Der Kunde brauchte einen genauen Überblick darüber, wer wohin Zugang hat, und musste zugleich die begrenzten Kapazitäten einhalten.

• Grundlage war eine sorgfältig vorbereitete Datenbank, die die Veranstalter in unserer Plattform ganz einfach in vordefinierte Gruppen einteilten.
• Jede Gruppe erhielt ein eigenes Registrierungsformular, das genau auf ihre Einladung zugeschnitten angezeigt wurde. In der Praxis bedeutete das, dass die Gäste je nach Gruppe aus unterschiedlichen Modenschauen wählen konnten. All das ließ sich in Attendu ganz einfach einrichten.
• Die gesamte Kommunikation lief ausschließlich über Attendu: von den Einladungen über die Tickets bis zu den Erinnerungen vor dem Event.

Ablauf

Die Organisation eines so umfangreichen Events ist sehr anspruchsvoll. Der Check-in von Attendu kam bei den einzelnen Events zum Einsatz (Modenschauen, Afterpartys). Die Hostessen waren mit iPads und unserer App ausgestattet, sodass der Einlass reibungslos verlief. Tickets mit QR-Code ermöglichten den Einlass innerhalb weniger Sekunden, und die Modebegeisterten konnten die inspirierenden Momente ungestört genießen.

Dank der vorherigen Segmentierung der Gäste ließ sich auch mit Zonen für ausgewählte Eingeladene arbeiten. Das System stellte sicher, dass nur Gäste mit der passenden Ticketart in bestimmte Bereiche des Events gelangten, ganz ohne manuelle Kontrolle.